평가 : 깨끗하고 체계적인 작업 공간은 멋진 분위기를 조성하고보다 효율적이고 쉽게 집중할 수있게합니다. 그래서 꽤 명백한 상황 인 것 같습니다. 사무실을 정리하는 것만으로하면됩니다. 그러나 그렇게 간단하지는 않습니다. 열쇠는 좋은 시스템을 가지고 있으며 그것을 존중해야합니다.
더듬 거리다
사무실을 혼란스럽게하는 것으로 시작하십시오. 필요가 없거나 거기에 속하지 않는 것을 제거하십시오. 체계적으로 한 번에 하나의 영역을 선택하십시오. 모든 것을 검토하고 잠시 동안 사용하지 않은 것들을 별도의 더미에 넣으십시오. 몇 달 동안 사용하지 않은 품목을 발견하고 다시 필요할지 여부를 결정할 수도 없으면 주저하지 말고 폐기하십시오.
지정된 공간
다시 한 번 전체 사무실을 방문하십시오. 어떤 물체가 특정 공간에 속하지 않으면 컨테이너 나 바구니에 넣으십시오. 마지막에 항목을 다시 배포하십시오. 그것이 속한 곳으로 모든 것을 되돌려 놓으십시오.
물건을 가까이에 두십시오.
좋은 접근법은 개별 영역에 대한 기능을 확립하는 것입니다. 예를 들어 주 작업 공간뿐만 아니라 저장 공간이 필요할 수 있습니다. 모든 것을 체계적으로 유지하고 도달 범위 내에서 지속적으로 일어나거나 이동할 필요가 없도록하십시오.
라벨 달기
당신의 물건에 라벨을 붙이는 것은 조직화를위한 중요한 단계입니다. 이렇게하면 물품이 어디에 속해 있는지 끊임없이 생각 나게되고, 다른 사람들은 그들이 빌린 물건을 어디에 두어야하는지, 또는 그들이 필요로하는 물건을 어디서 찾을지를 정확하게 알게됩니다.
서랍 구성
서랍은 거의 항상 엉망입니다. 좋은 아이디어는 서랍 주최자 또는 작은 품목을위한 콘테이너를 사용하기위한 것이다. 또한 비슷한 품목을 함께 넣거나 함께 사용되는 품목을 같은 서랍에 넣으십시오.
바탕 화면 지우기
먼저 바탕 화면을 비우고 깨끗하게 닦습니다. 그런 다음 필수 아이템 만 되돌립니다. 정기적으로 물건을 사용하지 않는다면, 책상 위에 물건을 놓아서는 안됩니다. 아마도 서랍이나 선반이 더 좋은 선택 일 것입니다.
소품 정리
책상 위에 작은 물건들을 보관할 필요가 있다면, 정리하고 용기를 사용하여 혼란을 피하는 것이 가장 좋습니다. 종이 클립, 펜, 스티커 메모 등의 항목에 좋습니다.
파일 색상 코드
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본사 구성 팁
색상을 사용하여 파일과 문서를 정리하십시오. 이 시스템을 사용하면보아야 할 범주를 쉽고 빠르게 확인할 수 있습니다. 모든 문서를 검토하는 데 시간을 낭비하지 않고보다 효율적으로 작업 할 수 있습니다.
한 번에 하나의 프로젝트에만 집중하십시오.
효율적이라는 부분은 불필요한 산만 함을 없애는 것입니다. 따라서 모든 작업 공간을 비우고 작업중인 프로젝트와 관련된 사항 만 유지하십시오.
혼란스러워하지 마라.
매일 끝날 때 책상을 정리하고 정리하십시오. 다음날 아침에 제일 먼저해야 할 일이 있기 때문에 혼란스러워하지 마십시오. 아름다운 책상과 함께 높은 음표로 하루를 시작하는 것이 가장 좋습니다.
실용적인 스토리지 솔루션 찾기
이제 사무실과 책상에있는 모든 것을 정리하는 실용적인 방법을 검토해 보겠습니다. 예를 들어, Mason jars를 cubbies로 재사용하여 모든 펜과 기타 책상 공급품을 정리하는 데 사용할 수 있습니다.
또는 빈 신발 상자를 사용하여 관련 항목을 정리할 수 있습니다. 빈 화장지 롤을 상자 안에 넣고 연필, 형광펜 등을 정리할 때 사용할 수 있습니다.
오픈 선반은 또한 사무실에서 실제로 실용적입니다. 선반을 사용하여 모든 파일, 서적, 카탈로그 등을 구성 할 수 있습니다. 카테고리별로 분류 할 수는 없지만 큰 파일을 탐색하지 않고도 원하는 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다.
교수형 메모장을 만드십시오. 가지와 가죽 끈을 사용할 수 있습니다. 메모를하거나, 미리 알림을 위해 또는 사물을 표시하기 위해이 기능을 나중에 사용할 수있는 영리한 방법이 많이 있습니다.
책상을위한 세련된 보관 용기를 만들 수 있습니다. 빈 캔 또는 다른 종류의 용기, 접착제 및 꼬기 또는 실을 사용하십시오. 전체 컨테이너를 덮을 때까지 기본적으로 줄 감기가 끝납니다.
책상을위한 주최자 선착장을 만들어 모든 필수 요소를 한 곳에 모으십시오. 펜, 형광펜, 종이 클립 및 일반적으로 필요로하고 사용하는 모든 것들을 위해 휴대 전화 용 장소를 가질 수 있습니다.
평상시에 보관하는 모든 것을 정리하는 또 다른 방법은 파이프 또는 기타 유사한 요소를 사용하여 함께 붙여서 피라미드를 형성하는 것입니다.
